Αν θες να ξεκινήσεις να είσαι παραγωγικός, κόψε αυτές τις 4 κακές συνήθειες (ναι, όλοι τις έχουμε)

Η παραγωγικότητα είναι επιλογή. Έχει να κάνει με τη λήψη των σωστών αποφάσεων που σας προετοιμάζουν για την επιτυχία- και συχνά αυτό σημαίνει να λέτε ‘όχι’ σε ορισμένα πράγματα.

Το κόλπο είναι να ξέρεις τι να απορρίψεις και πότε να το κάνεις. Δεν είναι πάντα εύκολο, αλλά είναι απαραίτητο εάν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας.

Το να είσαι παραγωγικός δεν είναι να κάνεις περισσότερα, είναι να κάνεις αυτό που έχει σημασία. Και μερικές φορές, αυτό σημαίνει να λέτε ‘όχι’ σε ορισμένες συνήθειες, ιδέες ή εργασίες που σας εμποδίζουν.

Πάμε να δούμε 4 πράγματα στα οποία πρέπει να αρχίσετε να λέτε ‘όχι’ εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Αυτά δεν είναι απλώς τυχαία πράγματα, αλλά πράγματα που μπορεί να σας καταβροχθίζουν τον χρόνο και την ενέργειά σας.

1) Scrollάρισμα

Κάθεσαι στον καναπέ σου, με το τηλέφωνο στο χέρι, scrollάρεις ασταμάτητα στις ροές των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Είναι σαν ένας ακίνδυνος τρόπος για να περάσει η ώρα, σωστά;

Λάθος. Αυτή η συνήθεια είναι δολοφόνος παραγωγικότητας.

Σκεφτείτε το εξής: Ο μέσος άνθρωπος ξοδεύει περίπου 2 ώρες και 24 λεπτά την ημέρα στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Αυτό είναι σχεδόν 17 ώρες την εβδομάδα! Φανταστείτε τι θα μπορούσατε να πετύχετε αν αφιερώνατε έστω και τον μισό από αυτόν τον χρόνο σε κάτι παραγωγικό.

Δεν τρώει μόνο τον χρόνο σας, αλλά εξαντλεί επίσης την ψυχική σας ενέργεια. Σου δίνει την ψευδαίσθηση ότι είσαι απασχολημένος ενώ δεν πετυχαίνεις τίποτα ουσιαστικό.

Το να πείτε ‘όχι’ στο scrollάρισμα δεν σημαίνει ότι βγάλετε εντελώς τα κοινωνικά μέσα από τη ζωή σας (εκτός αν το θέλετε). Έχει να κάνει με το να προσέχετε πόσο χρόνο ξοδεύετε σε αυτό και να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον χρόνο πιο σοφά.

2) Τελειομανία

Η τελειομανία είναι δίκοπο μαχαίρι. Από τη μία πλευρά, σε οδηγεί να αγωνίζεσαι για την αριστεία. Από την άλλη, μπορεί να σας ‘παραλύσει’ με τον φόβο αποτυχίας ή τον φόβο να κάνετε λάθη.

Το να λέμε όχι στην τελειομανία δεν σημαίνει ότι παράγουμε κατώτερη δουλειά. Έχει να κάνει με την κατανόηση ότι το να κάνεις πράγματα, είναι συχνά καλύτερο από το τέλειο. Έχει να κάνει με την εστίαση στην πρόοδο, όχι στην τελειότητα.

Ίσως εκπλαγείτε με το πόσα περισσότερα μπορείτε να πετύχετε όταν δεν είστε αλυσοδεμένοι στην ιδέα της τελειότητας.

3) Multitasking

Το multitasking φαίνεται σαν ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε περισσότερα σε λιγότερο χρόνο, σωστά; Λοιπόν, όχι ακριβώς.

Μελέτες δείχνουν ότι μόνο το 2% των ανθρώπων μπορεί αποτελεσματικά να κάνει κάτι τέτοιο. Για τους υπόλοιπους από εμάς, στην πραγματικότητα μειώνει την παραγωγικότητα έως και 40%. Αυτό συμβαίνει επειδή ο εγκέφαλός μας δεν είναι σχεδιασμένος για να χειρίζεται πολλές πολύπλοκες εργασίες ταυτόχρονα.

Αντί να κάνετε πολλές εργασίες, δοκιμάστε να εστιάσετε σε μία εργασία τη φορά. Αυτό είναι γνωστό ως single-tasking ή mono-tasking. Συγκεντρώνοντας την ενέργειά σας σε ένα πράγμα, θα μπορείτε να το ολοκληρώσετε πιο γρήγορα και καλύτερα.

4) Πολλά καρπούζια… στην πλάτη

Υπάρχει ένα όριο στο πόσα μπορεί να αντέξει ένα άτομο. Στην προσπάθειά μας να είμαστε παραγωγικοί, συχνά λέμε ‘ναι’ σε περισσότερα από όσα μπορούμε να αντέξουμε. Αναλαμβάνουμε επιπλέον projects, συμφωνούμε σε περιττές συναντήσεις ή γεμίζουμε τα προγράμματά μας μέχρι το τελευταίο λεπτό.

Το πρόβλημα με την υπερβολική δέσμευση είναι ότι απλώνει την ενέργειά σας σε πολλά- και σας αφήνει λίγο χρόνο για τις εργασίες που έχουν πραγματικά σημασία. Είναι σαν να προσπαθείς να γεμίσεις ένα φλιτζάνι με πολύ νερό – τελικά, θα ξεχειλίσει.

Το να μάθετε να λέτε ‘όχι’ είναι ζωτικής σημασίας εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Σας επιτρέπει να εστιάσετε στις προτεραιότητές σας και διασφαλίζει ότι έχετε αρκετό χρόνο και ενέργεια για αυτές.

πηγή